Mtra. Jannette García Soto
Gerente del área contable en ASE Bureau de Profesionistas Miembro de la comisión de Comunicación y de la de Instituciones Educativas de la AMCPDF
Nuestro desarrollo como profesionistas no solo implica saber cargar y abonar, tiene que ver también con otras habilidades como la redacción, y esto puede abrirnos muchas puertas hacia nuestro crecimiento, por lo que te comparto este artículo en donde te explico algunos pasos que van a ayudarte con esta labor de escribir textos no solo académicos, sino que puedas publicar en medios formales y hacer crecer tu currículo.
Sobre todo, cuando estamos comenzando, ocurre que tenemos una idea de tema, pero no sabemos por dónde comenzar a desarrollarla y eso hace muy difícil la tarea, por lo que te quiero compartir la metodología que yo uso, misma que surgió de una mentoría que tomé y que poco a poco fui poniéndole mi toque personal, es decir, la adapté a mis necesidades, y tú podrías hacer lo mismo.
Quiero compartirte parte de mi experiencia porque, he tenido la bonita oportunidad de guiar a gente muy joven que está comenzando a escribir, esto es algo que a mí me gusta mucho, y que hago con gran afecto porque cuando yo estaba en la universidad y escribí mi primer artículo, me daba un poco de miedo, estaba insegura en cuanto a mi capacidad de redacción, o de transmitir contenido de valor, afortunadamente hubo gente que me apoyó y que me dio guía, consejos y retroalimentación para animarme a publicar mi primer artículo. Fue una grata experiencia, y desde ahí ya no pude parar, porque escribo con cierta regularidad para espacios muy diversos, hablando no solo de temas contables o fiscales, además de que desbloquee un nuevo talento.
Ahora sí, ¿cuáles son los pasos que yo aplico al redactar artículos?
Vamos por partes, y quiero reiterar, que esta metodología es propia, ya que, en su momento, me vi en la necesidad de tomar cursos y aprender sobre el tema, y ya con la práctica fui desarrollando un esquema propio que me ha permitido estructurar mejor mis artículos, esto es lo que te quiero compartir, para que tomes lo que te sirva y vayas adaptándolo a tus necesidades y estilo, porque no hay una receta específica, todos tenemos personalidades diferentes y eso sin duda queda plasmado en nuestros trabajos de redacción.
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Primer paso: Define el tema eje.
Nada más que ten cuidado, tema eje no es lo mismo que título, de hecho, el título es una de las últimas partes, ya que concluyamos el artículo, armamos nuestra carta de presentación.
Lo que te pido en esta primera etapa, es que tengas claro, de manera muy general, cuál es ese tema que quieres desarrollar, por ejemplo, “Declaración anual de personas físicas”, ese va a ser tu línea eje. Debe ser un tema que sea fácil para ti, que puedas entenderlo claramente, que te guste, que ya lo hayas estudiado a detalle previamente, o bien, que, aunque no hayas tenido experiencia al respecto, te llame mucho la atención y despierte tu curiosidad.
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Segundo paso: Investigación exhaustiva sobre el tema.
Para poder desarrollar un tema, sobre todo si no tenemos experiencia al respecto, tenemos que estudiarlo y analizarlo a detalle, dependiendo del tema, tendríamos que buscar fundamentos legales, artículos, noticias, incluso vídeos que provengan de fuentes formales, podemos revisar estadísticas, y preguntarle a gente de nuestra confianza que tenga más experiencia en esos temas para así nutrirnos y conocer mucho más a fondo, este es un proceso a libre demanda de estudiar todo al respecto, no importa que nos salgamos un poco del tema, tú déjate llevar por tu curiosidad e investiga lo más que puedas.
Esta es la parte que más me gusta, porque nos permite aprender mucho al respecto, solo que, en lo personal, me pasa muy seguido que al hacer mi investigación ocurren dos cosas:
- Me doy cuenta de que el tema es demasiado amplio como para desarrollarlo en un solo artículo, apegándome a los lineamientos y reglas de quien lo va a editar y publicar, en cuyo caso, debo seccionarlo y abordarlo en varias partes, relacionadas o aisladas.
- Me intereso en otro tema que descubrí durante esta investigación y elijo desarrollarlo, que, aunque, puede estar relacionado con el tema inicial, pues ya es diferente.
Incluso lo que hago, es ir anotando esos otros temas que llaman mi atención para guardarlos en “un banco de temas” del que echo mano para próximas ediciones cuando no sé de qué escribir.
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Tercer paso: Estructurar el tema.
Antes de comenzar a escribir, es importante que delimitemos y dejemos en claro ciertos elementos:
a) ¿Cuál es el objetivo de esta dinámica? Generar contenido de valor y calidad para publicarse en la revista Excelencia profesional.
b) ¿Cuáles son las características que debe reunir mi trabajo? Las contenidas en los lineamientos que me compartieron, ya que, el grupo editorial conoce las necesidades y preferencias de su audiencia, por lo que hay que cuidar la extensión y formas solicitadas, lenguaje, formato de envío, etc.
c) ¿Cuál es el tema eje (ahora sí el real) y sus subtemas (máximo 3)? Ya no va a ser “declaración anual de personas físicas”, porque se detectó que es un tema bastante amplio, pero sí se puedo hablar de aspectos específicos como “las deducciones personales”, por ejemplo, y los subtemas serían:
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- ¿Qué son las deducciones personales y para qué sirven?
- ¿Cuáles son las deducciones personales?
- ¿Cuáles son los requisitos de las deducciones personales?
d) ¿A quién me voy a dirigir? A estudiantes universitarios de la licenciatura en Contaduría, mismos que se encuentran aprendiendo y que buscan presentar sus primeras declaraciones anuales.
e) ¿Cuál es la problemática que planteo? Cuando eres estudiante y no has tenido experiencia práctica enfrentándote a los retos reales en torno a las deducciones personas, es complicado entenderlas a detalle, lo que se convierte en una barrera al momento de asesorar a posibles clientes para eficientizar la presentación de su declaración anual.
f) ¿Cuál es la solución que propongo ante dicha problemática? Generar información clara que permita a estos estudiantes conocer las generalidades de las deducciones personales, además de generar algunos tips que le permitan revisarlas e implementarlas de mejor manera.
En la respuesta a estas preguntas, utilicé ejemplos que pueden servirte de guía, pero debes adaptarlos al tipo de trabajo que vayas a elaborar y hacerlos lo más claros y específicos posibles.
A mí me gusta “mapear”, en repetidas ocasiones he escuchado que aprendemos mejor cuando usamos nuestras manos, entonces escribir, hacer diagramas o líneas nos ayuda a aterrizar mejor nuestras ideas, por eso, para esta etapa, tomo un papel en blanco y un lápiz o pluma para comenzar a responder a estar preguntas y dar forma a lo que más adelante se va a convertir en mi artículo.
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Cuarto paso: Conocer la estructura del artículo.
Te platico brevemente la estructura básica de un artículo sencillo, ya que, es una excelente guía.
- Título: Este como ya mencionaba previamente, es uno de los elementos que se redactan al final, porque, durante la marcha puede haber muchos cambios y si redactas el título al principio y te aferras a él, puede que ya no represente del todo lo que escribiste. Puedes hacerlo también en formato de pregunta, solo cuida que dicho cuestionamiento, realmente se responda en el texto y que no sea tan largo, pero sí llamativo e interesante.
- Párrafo gancho: Antes de la introducción se coloca un pequeño párrafo que da luz al lector de lo que va a encontrar en este artículo y que debe llamar su atención para que decida continuar leyendo.
- Introducción: Se trata de un marco general del tema, que permita entender con mayor claridad de qué va. En este párrafo y/o en el anterior, debe dejarse ver a quién va dirigido el texto y por qué le podría interesar.
- Desarrollo: Aquí es donde se plantea la problemática, así como las soluciones propuestas, justificando y sustentando.
- Conclusiones: Tus comentarios finales, una especie de resumen del tema también es válida.
- Referencias/Fuentes: Aquí condensamos las fuentes que utilizamos para que, si el lector gusta leer un poco más al respecto, pueda hacerlo.
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Quinto paso: Desarrollar el artículo, ahora sí, a redactar.
Es momento de poner manos a la obra y dejar fluir tu mente, pero te comparto algunos tips que me han ayudado mucho.
- Ya que hice la labor del paso 3, voy anotando para cada subtema, ideas clave, de esa manera no me salgo de la línea, porque de repente resulta muy sencillo comenzar a escribir de otros temas que no están del todo relacionados, o que, para llenar espacio le damos lugar a puntos que sí son importantes, pero que bien podríamos prescindir de ellos.
- Escribe primero todo lo que realmente es importante para cumplir con el objetivo del artículo y ya más adelante si hay espacio, agregas otros datos que puedan ser de utilidad.
- Sé lo más claro y preciso posible, seamos francos, no a toda la gente le gusta leer artículos de 20 páginas, sobre todo los más jóvenes buscan información concreta y rápida, por lo que, hacer diagramas, esquemas, tablas, cuadros comparativos y mapas mentales, pueden ayudarte con esto.
- Hay una cosa a la que le llamamos “ceguera del escritor”, que básicamente trata de que, cuando escribimos, ya conocemos tan bien el texto que, hay detalles que no percibimos, por ejemplo, que faltan comas, letras, palabras, porque nuestro cerebro va llenando esos huequitos y si el auto corrector no los ve, podemos pasarlos por alto. Esto también pasa con algunas ideas, puede que para la gente que no ha estudiado a detalle el tema, sea difícil comprender algunas partes del texto, por todo esto, es recomendable que le pidas a colegas o conocidos, que encajen en el segmento al que va dirigido tu artículo que lo lean y te hagan comentarios, ¿entienden claramente el texto?, ¿detectaron errores ortográficos?, ¿hay alguna forma en que desde su punto de vista podría mejorar?, etc.
- Acércate a personas que puedan guiarte y orientarte, que tengan experiencia escribiendo y que puedan darte consejos y retroalimentación, te aseguro que esto va a ser de gran ayuda.
- Es necesario entender al público lector, investigar en cuanto a tendencias y por supuesto, los lineamientos del espacio en el que buscamos publicar.
- Si tu artículo es sobre temas fiscales, por ejemplo, evita copiar y pegar artículos enteros de las leyes, lo verdaderamente eficiente es mencionar el fundamento para que el lector pueda consultarlo, mientras escribimos la interpretación y análisis o solo las partes más importantes del mismo.
- Por último, esto es algo, que quizá no quieras aplicar, aunque lo comparto porque a mí me gusta mucho: “Ponle corazón a tu artículo”. Sé que esto puede depender en gran medida de a quién está dirigido, pero en ocasiones ser tan acartonado o solo poner fundamentos y no desarrollar una opinión propia, hace que el texto se sienta muy rígido, comparte experiencias, ciertas frases frescas que te permitan conectar con tus lectores meta, eso ayuda a ponerle alma y lo hace más digerible para quien lo consulta.
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Sexto paso: Revisa el texto.
Para esto puedes ayudarte de los tips y consejos que ya te di en el punto anterior, sobre todo con lo relativo a “ceguera del escritor”.
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Séptimo paso: Redacta el título.
Guíate con lo mencionado en el cuarto paso, recuerda que debe ser llamativo y no tan largo para atraer al lector, dejando una idea clara de cuál es el contenido del texto.
Sé que escribir no es labor sencilla, puede implicar un gran reto, aunque por algo se empieza, confía en ti y en tu talento, en tu conocimiento, todos tenemos estilos diferentes, déjate fluir y utiliza todas las herramientas que tienes a tu favor.
Solo se trata de que atrevas, con el tiempo y con la práctica vas a ir puliendo esta habilidad y no vas a requerir de tanto preámbulo para redactar artículos completos y útiles.
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