C.P.C, L.D. y Maestro en Finanzas Humberto Bravo Mena
Director de CONFINE
La inteligencia artificial (IA) está redefiniendo muchas actividades, incluida la contabilidad. Existen diversas aplicaciones de IA que varían en función, desde sistemas automatizados de atención al cliente hasta análisis predictivos y asistentes personales. Sin embargo, una de las herramientas más completas y utilizadas en la actualidad es ChatGPT de OpenAI. Este sistema de IA se ha destacado por su capacidad para entender y generar lenguaje humano de manera efectiva, facilitando una amplia gama de tareas contables y más allá.
Panorama de Aplicaciones de IA
Antes de profundizar en ChatGPT, es crucial entender que hay una gama que crece continuamente de aplicaciones de IA disponibles. Desde IBM Watson, que ayuda en la toma de decisiones empresariales, hasta sistemas como TensorFlow que permiten la creación de modelos de machine learning personalizados, la IA se utiliza en múltiples facetas. Herramientas de este tipo optimizan operaciones, mejoran la toma de decisiones y automatizan procesos laboriosos. No obstante, por su accesibilidad y versatilidad, ChatGPT ha ganado una popularidad significativa, especialmente en campos que requieren un manejo extensivo de lenguaje y datos, como la contabilidad que es lo que nos atañe.
Evolución y Capacidades de ChatGPT
ChatGPT ha avanzado para convertirse en una herramienta indispensable que comprende y genera lenguaje humano con alta precisión. Su capacidad para procesar grandes volúmenes de información y generar respuestas contextuales lo hace ideal para una variedad de tareas contables. Asimismo, hay que tener en cuenta que no es infalible y debe ser revisada prefentemente por expertos en la materia, por lo que se enfatiza que es una herramienta y como tal hay que considerarla.
Aplicaciones Prácticas en Nuestra Labor Contable, entre otras:
- Automatización en Excel y PowerPoint:
– Automatización de tareas repetitivas y creación de presentaciones efectivas para comunicar resultados financieros y auditorías a los interesados.
- Revisión de Documentos y Traducción:
– Corrección de documentos y traducción eficaz para facilitar operaciones globales.
- Diseño de Imágenes y Logos:
– Mejora visual de presentaciones con gráficos e ilustraciones atractivas.
- Consultas de legislación y Análisis de NIF:
– Respuestas rápidas sobre legislación y normativas financieras, con análisis detallado cuando sea necesario. Pudiendo ahondar en temas específicos, jurisprudencias, ejemplos, etc.
- Asistencia en Programación para Macros de Excel:
– Generación de plantillas de código en VBA para la automatización de procesos en Excel. Se puede aplicar directamente a la aplicación para su ejecución.
- Análisis Financiero Detallado:
– ChatGPT nos ayuda a formular y calcular matemáticas financieras complejas para proyecciones y valoraciones como son tablas de amortización, cálculos de interés compuesto, arrendamiento financiero, etc.
- Gestión Predictiva de Inventarios:
– Utilización de modelos predictivos para optimizar la gestión de inventarios, esta es una utilidad que impacta favorablemente a las empresas al saber cuándo, cuánto y qué comprar.
- Auditoría Financiera y Operativa:
– ChatGPT ayuda a automatizar pruebas de auditoría financiera y operativa, generando informes preliminares y analizando datos para identificar riesgos potenciales.
- Docencia y Capacitación:
– ChatGPT puede crear materiales de estudio y simulaciones para formar a nuevos contadores y actualizar conocimientos.
- Automatización de Tareas Administrativas:
– ChatGPT puede gestionar tareas administrativas como la programación de citas, seguimiento de plazos de entrega y comunicaciones internas, liberando más tiempo para el análisis y la planificación estratégica.
La Importancia de Saber Preguntar
¿Qué es lo que se necesita además de la aplicación ya sea gratuita o de paga para poder aplicar en nuestras actividades ChatGPT? Debemos formular preguntas efectivas, es crucial para maximizar el uso de ChatGPT el término “PROMPT[1]” es, por tanto, necesario comunicarnos con instrucciones con ChatGPT apropiadas al modelo. Un buen prompt debe ser claro, específico, y proporcionar el contexto necesario para que ChatGPT pueda entender y responder adecuadamente.
Conclusión
La integración de ChatGPT en nuestra práctica contable está redefiniendo la eficiencia y precisión con la que trabajamos. Esta herramienta no solo simplifica las tareas diarias, sino que también amplía nuestras capacidades de análisis y estrategia, permitiéndonos ofrecer mejores servicios de asesoramiento a nuestros clientes. Además, la implementación de ChatGPT ayuda en la reducción de errores, especialmente en tareas repetitivas y cálculos, asegurando una mayor precisión en nuestros informes y análisis financieros. A medida que esta tecnología continúa evolucionando, es crucial que nosotros también nos adaptemos y aprendamos a utilizar estas nuevas herramientas para mantener nuestra eficiencia y efectividad profesional.
“ChatGPT nos empodera, simplificando tareas rutinarias y ampliando nuestras capacidades de análisis; saber preguntar correctamente es clave para su uso efectivo.”
https://www.aicpa-cima.com/home
https://www.journalofaccountancy.com/
[1] En la IA, un PROMPT se refiere a un conjunto de palabras o una oración que se utiliza para estimular o sugerir una respuesta o acción en un modelo de lenguaje o un sistema inteligente
Descarga gratis nuestra revista Excelencia Profesional dando clic aquí
¡Mantente al día con el mundo de la contaduría!
Suscríbete a nuestro boletín informativo “Conversatorio Contable”, exclusivo de la Asociación Mexicana de Contadores Públicos. Recibe cada lunes las últimas noticias, tendencias, y consejos prácticos directamente de los expertos. ¡Únete a nuestra comunidad y lleva tu práctica contable al siguiente nivel!
Suscríbete
