Flash No. 37 de la Comisión de Seguridad Social e Infonavit para la
Contaduría en México
BOLETÍN
LINEAMIENTOS BUZÓN IMSS
Con fecha 5 de agosto de 2024, se publica en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo número ACDO.AS2.HCT.230724/261.P.DIR, dictado por el H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social en sesión ordinaria celebrada el 23 de julio de 2024, por el que se aprobaron los Lineamientos de carácter general para la operación del Buzón IMSS, contenidos en el Anexo Único, así como la relación de trámites y servicios disponibles y por ofrecerse en el Buzón IMSS.
Entrada en Vigor
El acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.
Consecuencias de no habilitar el Buzón IMSS o registrar datos erróneos
Si las personas particulares no habilitan el Buzón IMSS o registran datos erróneos, el Instituto podrá efectuar sus actos y resoluciones administrativas por estrados, conforme a lo dispuesto en el artículo 134, fracción III, del Código, en términos del artículo 286 M, cuarto párrafo de la Ley. Además, es responsabilidad de la persona particular presentar información correcta y completa; de lo contrario, podrían enfrentar sanciones conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el Código Penal Federal y demás disposiciones jurídicas aplicables.
Plazo para habilitar el Buzón IMSS
Las personas particulares tienen un plazo máximo de 180 días naturales a partir de la entrada en vigor de los presentes Lineamientos para habilitar el Buzón IMSS o firmar los “Términos y Condiciones para el uso del Buzón IMSS”
A Continuación, se Resume el contenido de la publicación:
- Objeto
El objetivo de estos lineamientos es regular los trámites y servicios disponibles en el Buzón IMSS, así como las actuaciones de las personas particulares y la notificación electrónica de actos o resoluciones administrativas emitidas por el IMSS en documentos digitales firmados mediante e.firma .
- Glosario de Términos
Este apartado define términos clave utilizados en los lineamientos, como “Buzón IMSS”, “e.firma”, “actuaciones”, “notificación electrónica”, entre otros, para asegurar una comprensión clara y uniforme de los conceptos .
- Sujetos de Aplicación
Los lineamientos aplican a todas las personas físicas y morales que interactúan con el IMSS, incluyendo patrones, trabajadores, y otros sujetos obligados a realizar trámites y recibir notificaciones electrónicas a través del Buzón IMSS.
- Disposiciones Generales
Este apartado establece las reglas generales para el uso del Buzón IMSS, incluyendo la obligación de habilitarlo, mantener actualizados los medios de contacto, y firmar los términos y condiciones con una e.firma .
- De la Operación del Buzón IMSS
Se detalla el proceso para habilitar el Buzón IMSS, que incluye registrar un correo electrónico y un número de teléfono móvil, y confirmar su autenticidad. También se especifica que las actuaciones realizadas a través del Buzón tienen el mismo valor legal que los documentos firmados de manera autógrafa.
- De las Actuaciones mediante el Buzón IMSS
Las actuaciones realizadas a través del Buzón IMSS deben ser firmadas con una e.firma. Estas actuaciones incluyen la presentación de documentos, solicitudes, y otros trámites administrativos.
- De la Notificación Electrónica a través del Buzón IMSS
El IMSS realizará notificaciones electrónicas de actos y resoluciones administrativas a través del Buzón IMSS. Las notificaciones deben ser abiertas en un plazo de tres días hábiles. Si no se habilita el Buzón o se registran datos erróneos, el IMSS puede notificar por estrados.
- Información sobre Aspectos de Interés
El IMSS informará a los usuarios sobre aspectos de interés a través del apartado “Mis comunicados” en el Buzón IMSS. También se podrán consultar documentos publicados por el IMSS en el apartado “Mis documentos” .
- Facultades de Comprobación
El IMSS tiene la facultad de verificar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el uso del Buzón IMSS y puede realizar auditorías y revisiones para asegurar la correcta utilización del sistema .
- Confidencialidad
Se garantiza la confidencialidad de los datos personales transmitidos a través del Buzón IMSS. Los usuarios son responsables de resguardar su e.firma y la clave privada para evitar el uso no autorizado .
- Sanciones
El incumplimiento de las disposiciones del Buzón IMSS puede resultar en sanciones, que serán determinadas conforme a la normativa aplicable del IMSS.
El contenido completo del acuerdo se puede consultar en la liga siguiente:
https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5735245&fecha=05/08/2024#gsc.tab=0
ATENTAMENTE
Comisión de Seguridad Social e Infonavit
seguridad_social@amcpdf.org.mx