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La Importancia en la Inscripción de los Trabajadores al IMSS

Disertante Mtro. Juvenal O. Villaverde

L.D., L.C. y E.F. Juvenal Octaviano Villaverde Crisantos
Definitivo en Contribuciones Laborales, División de Estudios de Posgrado Facultad
de Contaduría y Administración UNAM, jvillaverde@unam.mx

La Ley del Seguro Social establece como obligación que las personas empleadoras están obligadas a inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.

Para dar cumplimiento a este ordenamiento, se realizará mediante el portal IMSS desde su empresa IDSE, se debe seguir la siguiente ruta:

  • Ingresar (https://www.imss.gob.mx/patrones/idse) y dar clic en ingresar
  • Con certificado digital, archivo pfx, usuario y contraseña
  • O en su caso, cargar los archivos de su firma electrónica del Representante Legal, llave privada, RFC de la persona moral y contraseña del RL

Inscripción de los trabajadores

Ejemplo:

Inicio de la relación laboral: lunes 20 de enero de 2025

Fecha límite de inscripción: viernes 24 de enero de 2025

Infracciones y Sanciones

Afiliación previa

Por su parte, el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, señala que los patrones podrán hacerlo el día hábil anterior al inicio de la relación laboral.

Ejemplo:

Inicio de la relación laboral: lunes 20 de enero de 2025

Fecha límite de inscripción: viernes 24 de enero de 2025

Afiliación previa: viernes 17 de enero de 2025

Los avisos de ingreso o alta de los trabajadores asegurados, entregados al IMSS después de ocurrido el siniestro, en ningún caso liberarán al patrón de la obligación de pagar los capitales constitutivos, aun cuando los hubiese presentado dentro de los plazos señalados anteriormente. El empleador que, estando obligado a asegurar a sus trabajadores contra riesgos de trabajo, no lo hiciera, deberá enterar, en caso de que ocurra el siniestro, las prestaciones en dinero y en especie.

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Derecho a solicitar la inscripción

Los trabajadores tienen el derecho a solicitar al IMSS su inscripción y demás condiciones de trabajo y en su caso, presentar la documentación que acredite dicha relación, demuestre el período laborado y los salarios percibidos. Lo anterior no libera a los patrones del cumplimiento de sus obligaciones ni les exime de las sanciones y responsabilidades en que hubieran incurrido.

Cuando el trabajador por incumplimiento del patrón de la obligación de inscribirlo, no lo inscriba o lo registre con un salario inferior al que percibe, podrá acudir ante el IMSS a demostrar, a través de los medios de prueba con los que cuente, la relación laboral, quedando a juicio del IMSS la valoración y, en su caso, la comprobación de dichos supuestos para el otorgamiento de sus prestaciones mediante:

  • Vía Telefónica
  • Correo electrónico
  • De forma personal
  • Por escrito

Para esto, el IMSS en su página institucional pone el link información respecto a la denuncia:

https://www.imss.gob.mx/denuncia

El trabajador deberá requisitar la Constancia de Manifestación de Denuncia a cargo del Departamento de Auditoría a Patrones Oficina de Visitas Específicas, manifestando de forma enunciativa más no limitativa:

MOTIVO DE LA DENUNCIA

  • No inscripción
  • Rectificación de fecha de ingreso
  • Salario inferior al real
  • Omisión de pago de cuotas

DATOS DEL TRABAJADOR

  • Nombre:
  • Número de Seguridad Social:
  • Sexo:
  • F.C.:
  • Domicilio:
  • Colonia:
  • Alcaldía:
  • Código Postal:
  • Entre que calles:
  • Número telefónico:
  • Correo electrónico:

DATOS DEL PATRÓN DENUNCIADO

  • Razón Social:
  • F.C.:
  • Actividad:
  • Horario de labores:
  • Domicilio del centro de trabajo:
  • Colonia:
  • Alcaldía:
  • Código Postal:
  • Entre que calles:
  • Número telefónico
  • Página de internet:

DOMICILIO DE OFICINAS PRINCIPALES U OTROS DOMICILIOS O ESTABLECIMIENTOS

DATOS DE SUS ACTIVIDADES

  • Nombre del jefe inmediato:
  • Horario:
  • Actividades generales desarrolladas:
  • Salario:
  • Pago: seminal/quincenal
  • Recibe comprobante de pago: Si/No
  • Recibe el pago en: efectivo, cheque, depósito
  • Otras percepciones: Si/No
  • Especifique concepto:
  • Importe:
  • Fecha de ingreso al trabajo:
  • Alta al IMSS:
  • Interrupción de labores:
  • Labora actualmente en la empresa: Si/No

 DOCUMENTACIÓN PRESENTADA

  • Credencial para votar
  • Cheque pago de nómina
  • Credencial de la empresa
  • Constancia de retenciones
  • Recibos de pago
  • Estados de cuenta bancarios
  • Carta de recomendación
  • Contrato individual de trabajo

Con la manifestación de “Declaro, bajo protesta de decir verdad y apercibido de las penas en que incurren quienes se conducen con falsedad ante autoridad administrativa competente, que todos los datos manifestados en esta denuncia son ciertos”

En cuanto concluya la revisión se emitirá oficio de respuesta al trabajador manifestando el resultado de la denuncia en caso de haberse regularizado el salario base de cotización y pagado las omisiones correspondientes se verán reflejadas en su cuenta individual y en su Constancia de Semanas Cotizadas en el IMSS.

Facultades y atribuciones del IMSS

El IMSS tiene las facultades y atribuciones siguientes:

  • Inscribir a los trabajadores asalariados y precisar su base de cotización, aun sin previa gestión de los interesados y a los trabajadores independientes a su solicitud, sin que ello libere a los obligados de las responsabilidades y sanciones por infracciones en que hubiesen incurrido.
  • Recaudar y cobrar las cuotas de los seguros de riesgos de trabajo, enfermedades y maternidad, invalidez y vida, guarderías y prestaciones sociales, salud para la familia y adicionales, los capitales constitutivos, así como sus accesorios legales, percibir los demás recursos del Instituto, y llevar a cabo programas de regularización de pago de cuotas.
  • Determinar los créditos a favor del Instituto y las bases para la liquidación de cuotas y recargos, así como sus accesorios y fijarlos en cantidad líquida, cobrarlos y percibirlos.
  • Determinar y hacer efectivo el monto de los capitales constitutivos.

Como conclusión, el empleador deberá contar con un estricto control de los procesos de contratación y la correcta presentación de la inscripción de los trabajadores al IMSS en tiempo y forma para evitar prácticas fuera de lo que establece la norma, ya que esto puede derivar en el capital constitutivo que representa inversión de tiempo y recursos que puede significar un alto costo por lo que se recomienda en el caso de las altas de los trabajadores la afiliación previa. Por otra parte, manejar pagos en efectivo para no inscribir a los trabajadores al IMSS y evadir el pago de cuotas obrero patronales lleva como consecuencia que el trabajador realice la denuncia ante la autoridad por los salarios realmente percibidos, podrá acudir ante el IMSS a demostrar, a través de los medios de prueba con los que cuente, la relación laboral, quedando a juicio del IMSS la valoración y, en su caso, la comprobación de dichos supuestos para el otorgamiento de sus prestaciones.

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