Cómo Tener Éxito al Solicitar el Registro de Empresa ante el IMSS

Al acudir un patrón sea persona física o persona moral para solicitar el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (en adelante IMSS), persona física o empresa, lo común es ingresar a la página oficial del IMSS revisar los requisitos, reunirlos y acudir a la subdelegación y regresar con el registro y hasta el certificado digital, pero no sucede así, en la mayoría de los casos los requisitos pueden ser enunciativos más no limitativos, situación que provoca que se acudan a más visitas de las debidas al IMSS, por lo que será el objetivo de este artículo mencionar los requisitos “complementarios” o situaciones que pueden presentarse, para contar con los documentos que puedan solicitar adicionales para lograr el objetivo de obtener el registro patronal o contar con los argumentos necesarios en su caso.

Formas de alta:

• En línea
• Presencial

Modalidades:

• Modalidad A: Para persona física, para persona física del campo
• Modalidad C: Para persona moral, persona moral del campo, persona moral sindicato

Información que proporcionar.

En ambos casos, para persona física o persona moral, la página solicitará todos los datos de los formatos que se presentan en el trámite presencial, por lo que se recomienda tener disponible la información de los formatos:

• AFIL-01 Aviso de inscripción patronal o de modificación en su registro y;
• AM-SRT: Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo

Alta patronal de aperturas de establecimiento.

Recordando a nuestros lectores que, de acuerdo con el artículo 13 del RACERF[1], establece las reglas para la asignación de registros patronales:[2]

1. En caso de tener un solo centro de trabajo, será donde esté ubicado.
2. En caso de tener varios centros de trabajo, pero en un mismo municipio o en la ciudad de México, el IMSS asigna un solo registro patronal.
3. En caso de que se encuentren en diferentes municipios, el IMSS asignará un registro patronal por los centros de trabajo ubicados en cada municipio y uno por los de la Ciudad de México.
4. En caso de que se tengan distintas actividades, si se encuentra en un mismo municipio en Ciudad de México, el IMSS otorgará un registro por cada centro de trabajo.

En caso de que el patrón solicite registro patronal único, este se otorgará para todos los centros de trabajo.

Ubicando la subdelegación que corresponde de acuerdo al domicilio.

Para el caso de ubicar en que delegación corresponde acudir a realizar el trámite, se deberá revisar el artículo 155 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social que establece la circunscripción territorial de las Delegaciones, Subdelegación y Oficinas para Cobros del Instituto Mexicano del Seguro Social[3].

Procedimiento de Alta en Línea

PERSONA FÍSICA: Está disponible el portal las 24 horas, los 365 días del año, en la siguiente dirección electrónica: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal

1. Se deberá registrar previamente el patrón en el escritorio virtual; una vez registrado, se puede tener acceso.
2. Seleccionar trámites digitales.
3. Seleccionar registro patronal.
4. Selecciona la opción iniciar trámite y captura los datos obligatorios como
   1. Selecciona la opción iniciar trámite y captura los datos obligatorios como son:

• Domicilio: Código postal, colonia, calle, número exterior, número interior, municipio y/o alcaldía, la referencia entre calles: posterior, interior y superior, descripción de la ubicación; y
• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.

1. 1. Fecha a partir de cuál surte efectos, es decir, al inicio de cada mes.
   2. Clasificación de la actividad en el Seguro de Riesgos de Trabajo

• Seleccionar la actividad que realiza de acuerdo con el catálogo de actividades del artículo 196 del “REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACIÓN, CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS, RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN”
• Descripción detallada de principales productos o servicios elaborados
• Descripción detallada de principales materias primas o materiales utilizados
• Maquinaria y equipo utilizados (excepto equipo de transporte), computadoras, máquinas, etc.
• Equipo de transporte.
• Si cuenta con actividades complementarias a la principal, señalar qué tipo de actividad.
  • Realizar el registro de las personas autorizadas, pueden ser hasta 3.
• Se debe de adjuntar un comprobante de domicilio con un tamaño máximo de 1024kilobytes. El comprobante puede ser cualquiera de los siguientes:
  • Pago predial, estado de cuenta bancario, contrato de arrendamiento, recibo de televisión de paga, pago de tenencia vehicular, recibo de gas, recibo de luz, recibo de teléfono, escritura de propiedad inmobiliaria o recibo de agua.

1. Una vez llenado toda la información, se debe de realizar la firma con la FIEL
2. Concluido el trámite, el sistema le emitirá los siguientes documentos:
   1. Acuse de recibo electrónico, TIP (Tarjeta de Identificación Patronal) y ARP (Aviso de Registro Patronal).

PERSONA MORAL: El procedimiento es el mismo de la persona física, adicionando los siguientes requisitos:

1. Que el representante legal esté registrado en el escritorio virtual; una vez registrado, se puede tener acceso.
2. Seleccionar trámites digitales.
3. Seleccionar registro patronal.
4. Selecciona la opción iniciar trámite y captura los datos obligatorios como son:

• Domicilio: Código Postal, colonia, calle, número exterior, número interior, municipio y/o alcaldía, la referencia entre calles: posterior, interior y superior, descripción de la ubicación; y
• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.

1. Fecha a partir de cuál surte efectos, es decir, al inicio de cada mes
2. Clasificación de la actividad en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

• Seleccionar la actividad que realiza de acuerdo con el catálogo de actividades del artículo 196 del “REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACIÓN, CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS, RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN”
• Descripción detallada de principales productos o servicios elaborados.
• Descripción detallada de principales materias primas o materiales utilizados.
• Maquinaria y equipo utilizados (excepto equipo de transporte), computadoras, máquinas, etc.
• Equipo de transporte.
• Si cuenta con actividades complementarias a la principal, señalar qué tipo de actividad.

1. Seleccionar el tipo de poder que se le ha otorgado al representante y subir:
2. Primera y última hoja del poder notarial para actos de dominio, de administración o poder especial, en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS.

No se acepta poder para pleitos y cobranzas.

2. Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
3. Realizar el registro de las personas autorizadas, pueden ser hasta 3.
4. Se debe de adjuntar un comprobante de domicilio con un tamaño máximo de 1024 kilobytes. El comprobante puede ser cualquiera de los siguientes:

• Pago predial, estado de cuenta bancario, contrato de arrendamiento, recibo de televisión de paga, pago de tenencia vehicular, recibo de gas, recibo de luz, recibo de teléfono, escritura de propiedad inmobiliaria o recibo de agua.

1. Una vez llenado toda la información, se debe de realizar la firma con la FIEL del representante legal
2. Concluido el trámite, el sistema le emitirá los siguientes documentos:

• Acuse de recibo electrónico, TIP (Tarjeta de Identificación Patronal) y ARP (Aviso de Registro Patronal).

Cabe mencionar que en el alta en línea, una vez registrado el centro de trabajo o el registro patronal, se debe realizar la solicitud del certificado digital.

Procedimiento Alta Presencial

PERSONA FÍSICA: En la página del IMSS [4] menciona como opción realizar una pre-alta en la página oficial,[5] sin embargo, en varias subdelegaciones solicitan que se tenga cita y se deberá realizar la pre-alta para realizar el trámite presencial. En la cita solicitan los siguientes datos:

1. Fecha a partir de la cual surte efectos el movimiento.
2. CURP
3. Registro Federal de contribuyentes.
4. Nombre
5. Nombre comercial.
6. Domicilio fiscal.
7. Representante legal (en su caso).
8. Datos del centro de trabajo por el que se solicita el registro patronal.
9. Datos de las personas autorizadas para presentar avisos de afiliación (pueden ser hasta 3).
10. Clasificación de actividad económica para el registro en el Seguro de Riesgos de Trabajo, manifestada por el patrón.
11. Clasificación conforme al Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
12. Datos de la actividad económica declarada:
    1. Principales productos elaborados o servicios prestados (máximo diez).
    2. Principales materias primas y materiales utilizados (máximo diez).
    3. Maquinaria y equipos utilizados [excepto equipo de transportes].
    4. Equipos de transporte utilizados.
    5. Procesos de trabajo de la actividad del patrón o sujeto obligado.
13. Actividades complementarias a la principal.

Una vez concluida la pre-alta se obtiene la cita y los formatos. En caso de que se acuda sin cita, se deberán llevar formulados los formatos siguientes:

3. AFIL-01 Aviso de inscripción patronal o de modificación en su registro.
4. AM-SRT:   Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.
5. AFIL-02 Aviso de alta de trabajadores (en su caso).

Requisitos con cita y sin cita son:

6. Comprobante de domicilio fiscal.
7. Constancia de inscripción ante el SAT.
8. Aviso de apertura de establecimiento ante el SAT, en su caso.
9. Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
10. CURP.
11. Constancia del RFC.

Aun cuando se tenga cita, considerar tener el tiempo suficiente porque se deberá obtener ficha para la atención y serás atendido conforme el orden de llegada. Una vez concluido el trámite, entregan la TIP Tarjeta de Identificación Patronal, con la cual podrás a partir de ese momento presentar avisos de alta de trabajadores. Y se podrá tramitar el certificado digital. En varias subdelegaciones solicitan regresar de dos a tres días hábiles para que se pueda tramitar, los requisitos son:

1. Tarjeta patronal original, identificación oficial, constancia de RFC y CURP.
2. PERSONA MORAL: Como se mencionó en la persona física, se puede realizar pre-alta y para algunas delegaciones es requisito, se sugiera llamar por teléfono a la subdelegación antes de acudir.

Requisitos original y 1 copia:

3. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento.
4. Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
5. Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
6. Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Comentario:  En caso de que la empresa tenga varias actas de asamblea, en las subdelegaciones de Guadalajara y Veracruz están solicitando TODAS las actas celebradas desde el acta constitutiva inicial y hasta la última en copia certificada.

7. Representante legal, poder notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS.
8. Identificación oficial vigente del representante legal. Original y 1 copia.
9. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal.
10. CURP del representante legal.

Formatos: En original y 2 copias y firmados por el representante legal.

11. AFIL-01 Aviso de inscripción patronal o de modificación en su registro.
12. AM-SRT: Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.
13. AFIL-02 Aviso de alta de trabajadores, en su caso.

 Requisitos para los siguientes patrones persona moral:

Patrón persona moral del campo, deberá presentar el Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), o escrito libre que contenga el periodo y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción y estimación de jornadas a utilizar en cada periodo.

Patrón con actividades ganaderas, deberán proporcionar la información sobre el tipo de ganado y número de cabezas que poseen.

 Patrón persona moral sindicato, no presenta el acta constitutiva en su lugar se deberá presentar la Resolución de registro emitida por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en los casos de competencia federal y en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral o las Juntas de Conciliación y Arbitraje en los de competencia local, según corresponda. Si la Escritura o Acta Constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio mercantil), puede presentar cualquiera de los siguientes documentos:

• Solicitud de registro ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Constancia del notario que acredite el trámite, presentando el folio mercantil electrónico, obtenido del programa SIGER (Sistema Integral de Gestión Registral).

Personas morales constituidas en el extranjero: con establecimiento en territorio nacional, presentar:

1. Acta o documento constitutivo (estatutos sociales, certificado de inscripción u otro que aplique con la legislación en el país de residencia) debidamente certificado, legalizado o apostillado con la traducción autorizada al español en copia y original para su cotejo.

Opinión

Los requisitos y el procedimiento en línea o presencial se aprecian fácilmente; sin embargo, hay que considerar que la autoridad puede cuestionar el contenido de los documentos. La solicitud en específico de las subdelegaciones que mencioné en párrafos que anteceden son excesivos,  me viene a la mente una empresa que se haya constituido hace 70 años recabar TODAS las actas de asamblea por el hecho de haber cambiado de razón o denominación social, inclusive su régimen de capital a capital variable, se me hace una tarea que no tiene sentido, el notario, quien da fe pública en la sucesión de actos de los cambios en las empresas hasta llegar a su situación actual, si es cuestionada en mi opinión deja su potestad pública sin efectos.

 Sabemos que así son los trámites en nuestro México. Sehace un llamado a las autoridades, en especial a los operadores de estas gestiones, para su preparación y conocimiento en los documentos públicos.

 Para acudir al IMSS a realizar estas gestiones revisar que toda la documentación esté completa y en original, llevar una copia adicional, verificar que la subdelegación corresponda a su domicilio y/o al centro de trabajo, para que una vez obtenida el alta y con tarjeta de identificación patronal (TIP) solicitar turno para tramitar el certificado digital y éxito en la gestión que, quizá ocupe varias horas, pero que sea en una sola visita.

Referencias

[1] Reglamento de la LSS en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

[2] https://idconline.mx/seguridad-social/2017/07/05/reglas-para-la-asignacion-del-registro-patronal

[3] REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

Artículo 155. Las Delegaciones, Subdelegaciones y Oficinas para Cobros del Instituto ejercerán las facultades que les confieren la Ley, sus reglamentos, y los acuerdos del Consejo Técnico, dentro de la circunscripción territorial siguiente:

[4] https://imss.gob.mx/tramites/imss02001a

[5] https://altapatronalpresencial.imss.gob.mx/sapi/plantillaPatrones.do?method=initCapturaFisica